1.   Sebutkan bentuk-bentuk struktur organisasi dan berikan penjelasan tiap-tiap fungsionetis (Tugas dan Tanggung  Jawab) ?

Jawab :

Tugas dan tanggung jawab dari elemen organisasi pada struktur orgnisasi tersebut dapat dikemukakan sebagai berikut :

a.      Pemegang Saham atau Owner

Pemegang saham atau owner adalah pemilik modal yang membiayai semua modal yang harus di keluarkan untuk kebutuhan perusahaan tersebut serta berhak mengetahui setiap kegiatan yang dilakukan oleh  perusahaan.

b.    Direktur

Dibawah ini merupakan tugas-tugas dari seorang direktur :

§  Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan

§  Memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan dan kepala bagian (manajer)

§  Menyetujui anggaran tahunan perusahaan

§  Menyampaikan laporan kepada pemegang saham atas kinerja perusahaan

c.    Manajer Umum

Manager yang memiliki tanggung jawab seluruh bagian / fungsional pada suatu perusahaan atau organisasi. Manager memimpin beberapa unit bidang fungsi pekerjaan yang mengepalai Beberapa atau seluruh manager fungsional.

d.      Serkertaris

Dibawah ini merupakan tugas tugas dari seorang serkertaris:

§  Sumber dan filter informasi bagi pimpinannya, dalam memenuhi fungsi, tugas dan tangguung jawab.

§  Sebagai tangan kanan pimpinan dalam mengatur aktivitas perusahaan mulai dari administrative sampai human relations.

§  Perantara bagi pimpinan dan pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan pimpinannya.

§  Alternatif pemikiran dari pimpinan dalam hal penuangan ide-ide.

§  Scret keeper/pemegang rahasia pimpinannya berkaitan dengan tugas-tugas perusahaan.

§  Mediator antara pimpinan dengan bawahannya.

e.    Staff Administrasi

Tugas utama bagi seorang staff administrasi adalah melaksanakan kegiatan pelayanan kantor, penyedia fasilitas dan layanan administrasi perkantoran, sesuai yang berlaku untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Tanggung Jawab Utama melaksanakan aktifitas penyiapan ruang kerja dan peralatan kantor untuk seluruh pegawai, untuk memastikan ketersediaan ruangan kerja dan peralatan kantor bagi setiap pekerja sesuai dengan jenis pekerjaan dan jabatan. Melaksanakan kegiatan surat-menyurat, dokumentasi dan pengarsipan, untuk memastikan dukungan  administarasi bagi kelancaran kegiatan seluruh karyawan. Membuat rencana dan mengevaluasi kerja harian dan bulanan untuk memastikan tercapainyakualitas target kerja yang dipersyaratkan dan sebagai bahan informasi atasan. Membuat perkiraan biaya tahunan yang berkaitan dengan kegiatan office administration, sebagi rekomendasi pembuatan anggaran departement General Affair. melaksankanakan  akan adanya kebutuhan dan pengadaan alat tulis kantor, peralatan kantor, peralatan kenersihan dan keamanan kantor serta layanan photocopy dan penjilidan.

f.     Supervisor

Tugas dari supervisor sendiri berada di level tengah yaitu, diantara para atasan pembuat kebijakan dan diantara para staff pelaksana rutinitas dilapangan. Dengan fungsi kerja yang berada diantara itu, maka tugas utama supervisor adalah melakukan supervisi terhadap para staff pelaksanan rutinitas aktivitas bisnis perusahaan sehari-hari.supervisor adalah level kepemimpinan yang tidak boleh membuat kebijakan yang bersifat strategis, tapi hanya menerjemahkan dan meneruskan kebijakan strategis atasannya kepada para bawahan untuk dikerjakan secara efektif dan produktif. Oleh karena itu seorang supervisor harus memiliki kompetensi berkualitas tinggi yang mencangkup keterampila membangun relasi diantara atasan dan bawahan, keterampilan terhadap fungsi dan peran kerja agar mampu bekerja secara optimal, kreatif, efektif, berkualitas, produktif, efisien, bersinergi, dan cerdas melakukan supervisi terhadap bawahan.

g.    Retail Market / Project

Tugas dari retail market/project dalam suatu perusahaan adalah menjual hasil produksi perusahaan dengan menggunakan berbagai macam strategi, agar barang yang dihasilkan perusahaan dapat bersaing dengan barang lain dan dapat diterima oleh konsumen sehingga nantinya barang tersebut laku terjual dan dapat mendatangkan keuntungan bagi perusahaan.

h.    Staff / Karywan

Tugas dari staff atau karyawan dalam sebuah perusahaan adalah melakukan pekerjaan yang ditugaskan oleh supervisor yang dapat menguntungkan  perusahaan.

2.  Berikan penjelasan bagaimana mendesain organisasi dan menysusun konsep dari permasalahan / persoalan dalam organisasi ?

Jawab :

Desain organisasi, Ivancevich (2008) mendefinisikannya sebagai proses penentuan keputusan untuk memilih alternatif kerangka kerja jabatan, proyek pekerjaan, dan departemen. Dengan demikian, keputusan atau tindakan-tindakan yang dipilih ini akan menghasilkan sebuah struktur organisasi.

Terdapat beberapa faktor sebagai penyebab yang mempengaruhi suatu struktur organisasi yaitu :

a.      Strategi (strategy).

Strategi yang pilihannya yaitu (a) strategi inovasi , yang menekankan pada produk dan jasa yang baru, (b) Strategi minimasi biaya yang menekankan kontrol biaya yang ketat, penghindaran pengeluaran inovasi atau pemasaran yang tidak perlu dan penekanan harga, (c) Strategi imitasi yang berupaya untuk pindah ke produk yang baru atau pasar baru hanya setelah terbukti kelangsungan hidupnya.

b.      Ukuran Organisasi (size of organization).

Salah satu ukuran besar atau kecil suatu organisasi diantaranya adalah jumlah karyawan, dan jumlah kekayaan/asset organisasi. Suatu organisasi besar lazimnya memperkerjakan jumlah karyawan yang besar, dan cenderung mempunyai lebih banyak spesialisasi, lebih banyak departementalisasi, lebih banyak tingkat vertical/hirarki, dan lebih banyak aturan dan pengaturan/lebih tinggi formalisasi disbanding organisasi kecil. Hal ini struktur cenderung ke organisasi birokrasi sehingga desain struktur mengarah ke model mekanistik, dan sebaliknya.

c.       Teknologi (technology).

Factor teknologi mengacu kepada bagaimana suatu organisasi mentransfer masukan menjadi keluaran. Terdapat beberapa penelitian tentang hubungan antara teknologi dengan struktur organisasi, dan diantaranya tingkat kerutinan. Artinya teknologi cenderung kearah atau kegiatan rutin atau tidak rutin suatu. 

d.      Pekerjaan.

seperti otomatisasi atau terbakukan suatu pekerjaan. Suatu pekerjaa yang rutin/terbakukan cenderung struktur tersentralisasi dan teknologi tidak rutin yang lebih mengandalkan pengetahuan dan spesialisasi, akan cenderung dicirikan dengan keputusan yang didelegasikan (de-sentralisasi), dan sebagainya.

e.      Lingkungan (environment).

Lingkungan suatu organisasi terdiri dari lembaga – lembaga atau kekuatan-kekuatan yang berada di luar organisasi dan secara potensial mempengaruhi kinerja organisasi. Lazimnya itu mencakup pemasok, pelanggan, pesaing, badan – badan pemerintah, kelompok – kelompok penekan (pressure group) dan sebagainya.

3.        Berikan penjelasan bagaimana tata cara merancang ruang lingkup kerja dan kaitan kerja ?

Jawab :

§  Lingkup kerja merupakan lokasi dimana orang-orang yang mempunyai visi & misi yang sama, guna mencapai tujuan bersama.

§  Hal-hal yang dilakukan guna mencapai visi suatu organisasi, antara lain :

a.    Pemberdayaan keahlian anggota organisasi.

seperti : pelatihan, konsultasi bidang-bidang bersangkutan.

b.    Pengembangan keuangan mikro, pelayanan keuangan mikro dilakukan melalui lembaga perbankan dan non perbankan.

Missal : BPR

c.    Pengambangan argo bisnis, dilakukan melalui kegiatan pemasaran produk dan sarana produksi

d.    Komunikasi pembangunan, dilakukan dengan member informasi diberbagai sector pembayaran.

e.    Pengembangan sarana, dilakukan dengan penyediaan fasilitas, seminar, dan lain-lain.

§  Kaitan kerja adalah hubungan yang tercipta baik antara anggota maupun antar orgnisasi/kelompok.

§  Rancangan kerja

Perancangan Kerja adalah ilmu yang terdiri dari teknik-teknik dan prinsip prinsip untuk mendapatkan rancangan (desain) terbaik dari sistem kerja. Sedangkan Sistem Kerja terdiri dari : manusia, bahan, peralatan dan lingkungan kerja.Sistem Kerja terbaik memiliki efisiensi dan produktivitas setinggi-tingginya.Efisiensi dan produktivitas dapat diukur berdasarkan waktu yang dihabiskan, tenaga yang digunakan serta akibat-akibat psikologis dan sosiologis yang ditimbulkan.

§  Ruang Lingkup Teknik Tata Cara Kerja

a.    Pengaturan Kerja

Prinsip-prinsip mengatur komponen komponen sistem kerja untuk mendapatkan alternatif-alternatif sistem kerja terbaik. Pengaturan kerja meliputi: faktor manusia, studi gerakan, ekonomi gerakan

b.    Pengukuran Kerja

Bagian dari teknik tata cara kerja yang mempelajari cara-cara pengukuran sistem kerja. Pengukuran kerja meliputi: pengukuran waktu, tenaga, psikologis dan sosiologis.

§  Penggunaan Teknik Tata Cara Kerja.

a.    Penurunan biaya produksi.

b.    Penentuan waktu baku  untuk sistem upah perangsang.

4.        Jelaskan hasil pekerjaan yang akan dievaluasi kemudian diinformasikan ?

Jawab :

§  Studi evaluasi kinerja ini digunakan untuk mengevaluasi proyek-proyek yang sudah selesai dengan melakukan studi lapangan yang komprehensif. Mengingat pelaksanaan studi evaluasi kinerja membutuhkan waktu dan dana yang besar, maka perlu dibatasi pada proyek atau kumpulan proyek yang mempunyai tujuan akhir sama (cluster project) dan diprioritaskan serta memberikan dampak yang luas kepada masyarakat.

§  Tujuan studi evaluasi kinerja adalah untuk menilai tingkat pencapaian indikator dan sasaran kinerja pada semua tingkatan (masukan,keluaran, hasil, manfaat, dan dampak), mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi, mengidentifikasi pemecahan masalah, serta mengidentifikasi faktor-faktor pendukung dan penghambat keberhasilan proyek. Hasil studi evaluasi ini digunakan sebagai masukan dalam perencanaan yang akan datang dan tindakan koreksi terhadap proyek sejenis yang sedang berjalan.

5.        Sebutkan dan jelaskan dari beberapa teori-teori organisasi ?  

Jawab :

a.      Teori Organisasi Klasik

Teori klasik (classical theory) kadang-kadang disebut juga teori tradisional, yang berisi konsep-konsep tentang organisasi mulai dari tahun seribu delapan ratusan(abad 19) yang mendefinisikan organisasi sebagai struktur hubungan, kekuasaan-kekuasaan, tujuan-tujuan, peranan-peranan, kegiatan-kegiatan, komunikasi dan faktor-faktor lain yang terjadi bila orang-orang bekerja sama. Teori ini juga berkembang dalam tiga aliran yang dibangun atas dasar anggapan-anggapan yang sama dan mempunyai efek yang sama, yaitu :

§  Teori birokrasi :

dikemukakan oleh Max Weber dalam bukunya “The Protestant Ethic and Spirit of Capitalism.

§  Teori administrasi :

dikembangkan atas dasar sumbangan Henry Fayol dan Lyndall Urwick dari Eropa serta Mooney dan Reiley dari Amerika.

§  Manajemen ilmiah :

dikembangkan mulai tahun 1900 oleh Frederick Winslow Taylor.

b.    Teori B.H.Phioral

Dalam teori ini para tokoh lebih menekankan pada dimensi manusianya. Organisasi dipandang suatu system social yang dikembangkan oleh para sosiolog dalam menawarkan bentuk dan design organisasi.Kelompok kerja informal didefinisikan sebagai sumber control pekerja yang utama. Kedua bentuk tersebut, baik organisasi formal maupun informal harus diperhitungkan guna menjelaskan bagaimana dan mengapa suatu organisasi dapat berfungsi sedemikian rupa.

c.    Teori sistem

Teori ini menyebutkan suatu system model universal yang mencakup berbagai bidang kehidupan baik fisik, biologis, social dan fenomena tingkah laku manusia. Para teoritis mencoba menemukan generalisasi yang dapat membantu dalam menyelesaikan bagaimana fungsinya suatu kesatuan dan proses.

           Beberapa konsep penting mengenai penerapan sistem terhadap organisasi anntara lain:

§  Organisasi manusia lebih mencirikan pada sisitem terbuka yang berarti berintraksi melalui berbagi unsur yang ada dalam lingkungan

§  Organisasi cendrung mengarah pada suatu dinamika atau ke seimbangan yang bergegrak (moving equilibirium),keseimbnagan organisasi tetap dijaga dengan cara mengelola dengan segenap informasi dari rangkaian kegiatan yang dapat memberikan umpan balik penyempurnaan setiap penyimpangan.

§  Organisasi merupakan bagian dari sistem hirarki yang terdiri devisi, departemen,seksi,dan kelompok individu

d.    Teori Kontigensi

Organisasi menurut pandangan kontigensi ini bukanlah beroperasi dalam suasana yang lebih komplek dan menghadapi berbagai factor, baik yang bersifat mendorong maupun menghambat dimana semuanya itu harus dipertimbangkan secara matang demi kesuksesan organisasi.

II Tulisan – Essay

GLOBAL WARMING

Global warming is An increase in the average temperature of the earth surface Resulting from increased the amount of greenhouse gas emissions in the atmosphere. The process of increasing the presence of an average temperature of the atmosphere, the sea and the dry land earth. Global warming would be followed by climate change. As the increasing the rainfall in several parts of the world So as to cause flooding and erosion. While, in another hemisphere Will experience dry season prolonged caused the temperature increase.

The global average temperature on the surface of the earth has risen 0.74 ± 0.18 °C (1.33 ± 0.32 °F) During the last hundred years. Intergovernmental Panel on Climate Change (IPCC) concluded that, “Most of the increase in the average global temperature since the middle of the 20th century Most likely caused by an increase in the concentration of Greenhouse gases due to human activity” Through the greenhouse effect. Conclusion this base has been mentioned by at least 30 a body of scientific And academic, Including all national academy of sciences of the G8 nations. However, there are still some scientists who did not agree With some conclusions mentioned by the IPCC.

Climate models used as the reference by ipcc projects Show global surface temperatures will increase 1.1 until 6.4 °C (2.0 until 11.5 °F) Between 1990 and 2100. The differences in the forecast was caused by the use of Different scenarios regarding emissions of greenhouse gases in the future, As well as the sensitivity of the climate models different. Although most research focused on the period until 2100, Heating and the increase in the face of the waters of the sea Is expected to continue for more than a thousand years Although the level of greenhouse gas emission has been stable. This is reflected from the heat of it.

Increased global temperature is estimated The changes will cause another. Like a rise in the sea level, The phenomenon of increasing intensity of weather extremes, As well as changes the number and pattern precipitation. The implications of global warming the other is terpengaruhnya of agricultural products, The loss of glaciers, and punahnya different kinds of animals. Global warming occurs when there is a concentration of certain gases. Known as the greenhouse gases, Who continues to grow up in the air, It is caused by the humans, industrial activity, particularly CO2 and chlorofluorocarbon. Which is mainly carbon dioxide, That is generally produced by the use of coal, Petroleum, Gases and deforestation and forest burning.

With the increase in the amount of carbon dioxide in the air, A green plant that serves To neutralize carbon dioxide no longer able to work. The amount of forest that is in the whole world the shrinking Because used to economic reasons. A style of human life lead to the use of fossil fuels continues to rise. The use of fossil fuels really have any negative impact At some of the environment. As has been mentioned above that The result of burning fossil fuels in the form of carbon dioxide In the form of a poison that can damage the environment.

Carbon dioxide is destroy ozone The main task of ozone protect us from ultraviolet rays And solar radiation other dangerous. In addition to this problem, fossil fuels such as petroleum, Coal and others. To take a fossil fuel needs process of exploration. Fossil fuels often find myself in the forest In which to do the digging must open and destroy forest.

Nitric acid produced by a vehicle and industrial emissions, While methane emissions caused by the activity of industry and agriculture. Chlorofluorocarbon CFCs Destructive to the ozone layer As also greenhouse gases causing global warming, But now removed in the montreal protocol. Carbon dioxide, chlorofluorocarbons, methane, Nitric acid is the gases pollution that accumulates in the air And filtering more heat from the sun. While the ocean and vegetation captured so much co2, His ability to become “the roof” now excessive due to emission. This means that every year, The number of akumulatif of greenhouse gases Who is in the air increased And that means speeding up global warming.

The increase in global temperature changes is expected to cause any As sea levels rising, The intensity of the phenomenon of increasing weather extremes, As well as changes the number and pattern precipitation. The implications of global warming another was affected agricultural products, the loss of gletser, And extinct different kinds of animals. Some scientists doubt that it is About the amount of warming that is expected to happen in the future, And how warming as well as changes the Will vary from one region to another. Until this moment still happens political debate And the public in the world about what, If there are action must be done to reduce Or reverse further warming Or to adapt to its consequences which there is. Largely of governments of countries in the world have signed And ratified Protokol Kyoto, Which leads on emission reduction of greenhouse gases.

The cause of global warming And serious for the environment bio-geofisik. (as melting ice in polar, To raise the surface of the sea, The expansion of the desert sand, Increased rain and flooding, the climate change, Extinct flora and fauna certain, Migratory animals pests and diseases, etc. While the impact for socioeconomic activity covering : (a) Function disorder against coastal areas and coastal town. (b) Function disorder against infrastructure and facilities like road network, of seaport and airport. (c) The settlement of the problem. (d) The reduction of agricultural land productivity. (e) Increased risk of cancer and epidemics.

According to Kompas, (27 April 2007) We might still know many people who are unaware With the impact on the dangers of global warming. We are still too indifferent to respond to the problems And we can actually make that a generation is coming. Currently still many people only think about ourselves Without considering where we live are nearing this irregular. No more than the man who often littering, Cutting down trees with as one pleases, Turn on the electricity in vain And still many other activities are Which exacerbate the condition on earth our beloved this.

And it turns out the nation that we are placed in indonesia is this The state which is a contributor / highest number of contributors to the order of the number three In terms of increasing heat in this world. Because of the increased carbon dioxide emissions as well as other gasses. Known as the greenhouse gases that envelop and traps the earth heat. Greenhouse gases is the gases in the atmosphere that having the function of As panels of glass in a greenhouse on duty catch energy heat of the sun so as not detachable wholly into the atmosphere back.

And also experts say, The earth has already lost the ability to “cools” himself. Gas produced by the industry, As well as the more scarcity of the forest as an absorbent carbon,  Make hot trapped. Like being trapped in this heat in an automobile that the glass closed doors of the. You can see some of the global warming effect. 100 million people in the coastal area will be flooded permukimannya asia, And 4,000 from about 17,500 island in indonesia will sink.

Both water will not be enough to mankind 25 years again. The Eternal ice third (permafrost) in kutup will melt down fully 40 years from now. The surface of water would rise to approximately 64 metres if a of ice layer in the earth to melt. Fourth 2050 years, 130 million of the world population threatened starvation, Especially in asia and africa. Fifth year 2080 more than 100 million people threatened flood every year, And 30 percent of the line of coast in the world will disappear. Sixth years 2090 there will be a flood of waters giant in north America, And these can recurring 3-4 years once. Seventh next 100 years 80 % species of plants And animals in the world will be endangered.

According to Tempo.co (JAKARTA,SELASA, 19 MEI 2015 | 04:30 WIB). Unique river means quell global warming. During this scientist The solution is to reduce global warming which is the amount of carbon which is excessive. But it turns out have nature own mechanisms to overcome the problem, Namely passing a network of river. scientists from Woods Hole Oceanographic Institution in Boston, united states, Successfully identified river role in reducing the rate of global warming. Research has already been published in the journal nature may 14 edition 2015. “Act as the circulatory system in the earth, They really immersive carbon into the sea and reduce significantly The volume of carbon dioxide that can come back into the atmosphere in the form of greenhouse gases,” Geokimia experts said, Valier Galy, As quoted from Science Daily, Senin, 18 Mei 2015.

Galy involving two colleagues, Bernhard Peucker-Ehrenbrink and Timothy Eglinton To take samples to 43 system river that flows across the whole world. Sample selection based on the geological conditions, the climate, vegetation, And the environmental pollution from human beings. Research result indicates galy noted river capable of carrying 200 megaton Or equivalent 200 million tons of carbon dioxide into the ocean. That number, galy added, Is still approximately 0.02 percent compared to the total volume of carbon dioxide is in the atmosphere. “but the amount of carbon dioxide are disentangle will increase by 20 percent A thousand years until the next,” he added. Galy unravel generally carbon dioxide (CO2) Converted to organic carbon through photosynthesis. But, the return of carbon in the atmosphere When the plant is dying and dissolves on the ground. A small portion of it and it ended at the Jordan And drifting on until to sea. Don Rice, Program Director pada National Science Foundation's Division of Ocean Sciences, Who fund institution research galy welcome positive result of the research such. “this study reveals the importance of The relationship between the volume of carbon with a cycle of the river,” rice said.